X- en Z-totalen op je pinautomaat: hoe zit dat precies?
Als je een overzicht wilt uitdraaien van je pintransacties, krijg je te maken met de X- en Z-totalen functies op je pinautomaat. Maar wat is precies het verschil tussen deze twee rapportages? Wanneer gebruik je welke en wat betekent het voor je administratie als je per ongeluk de verkeerde kiest?
Wat staat er op de rapportages?
Beide rapportages geven inzicht in:
• Of het om een X- of Z-rapportage gaat
• Het totaalbedrag dat is gepind (pinomzet)
• Het aantal transacties
• Eventuele retourpintransacties
• De datum (DD-MM-JJ) en het tijdstip van de rapportage
• Bij een X-rapportage staat vermeld dat de rapportage nog open is
• Bij een Z-rapportage staat vermeld dat de totalen zijn gereset
Handig ezelsbruggetje
Haal je de X- en Z-rapportages weleens door elkaar? Onthoud dan:
- Z staat voor Zero -> de teller wordt op nul gezet
- X straat voor extra check
De X-totalen
X-totalen zijn tussentijdse rapportages die je kunt uitdraaien zonder de periode af te sluiten. Dit is handig als je gedurende de dag wilt zien hoe je ervoor staat.
Zo kun je bijvoorbeeld:
- Ochtenden of andere momenten met elkaar vergelijken
- Inzicht krijgen na een druk moment
- Een extra controle uitvoeren zonder de dag te beëindigen
Je kunt een X-rapportage op elk gewenst moment uitdraaien.
De Z-totalen
Z-totalen gebruik je om een periode af te sluiten. Dit wordt ook wel een dagstaat of eindrapport genoemd. Met een Z-rapportage sluit je dus een periode af. Nog belangrijker: de tellers worden weer helemaal op nul gezet. De eerstvolgende geslaagde transactie valt dan in een nieuwe periode.
Let op: een dagafsluiting kan niet worden teruggedraaid.
Compacte of uitgebreide rapportage
Naast het verschil tussen X- en Z-totalen kun je ook kiezen voor een compacte of uitgebreide rapportage. Bij een uitgebreide rapportage zie je naast de transacties ook met welk kaartmerk of welke kaartuitgever is betaald, zoals Visa, Mastercard of American Express.
Zo krijg je meer inzicht in het betaalgedrag van jouw klanten. Accepteer je bijvoorbeeld nog geen American Express maar zie je dat er wel veel met Visa of Mastercard wordt betaald? Dan kun je ervan uitgaan dat Amex een goede toevoeging kan zijn. Zeker als je veel toeristen als klant hebt.
Wat als je bent vergeten de dag af te sluiten?
Geen zorgen! Je kunt alsnog een dagrapportage uitdraaien via je persoonlijke Buckaroo-account (Plaza of My Buckaroo). Houd er wel rekening mee dat de fysieke uitdraai van de pinautomaat dan niet klopt. Verwerk in dat geval het digitale overzicht in je boekhouding in plaats van de bonnen.
Op zoek naar een nieuwe pinautomaat?
Bekijk ons aanbod in mobiele en vaste toestellen
Moet je elke dag de Z-totalen uitdraaien?
Voor een goede administratie wordt aangeraden om op elke dag waarop transacties zijn verwerkt een Z-rapportage te maken.
- Heb je een pinautomaat met bonprinter? Dan wordt het overzicht automatisch uitgeprint.
- Heb je geen bonprinter? Dan kun je de rapportage digitaal bekijken in je persoonlijke account . Hier kun je onder andere ook je facturen downloaden, makkelijk rapportages maken en je live balans checken.
Met behulp van de X- en Z-totalen op je pinautomaat houd je dus eenvoudig overzicht op je pinomzet en inzicht in jouw inkomsten. Door hier een vaste routine in aan te houden, blijft je administratie overzichtelijk en voorkom je correctiewerk achteraf. Zo heb je alles goed geregeld voor je onderneming en hoef je je niet druk te maken over jouw administratie.
Waarom kiezen voor Buckaroo?
-
Kostenbesparing
We bieden de goedkoopste tarieven van Nederland. Je krijgt bij ons gegarandeerd de beste deal! -
Betrouwbaarheid
Al onze pinapparaten voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen, waaronder de nieuwste encryptietechnologie om gegevens te beschermen. -
Gemak
Onze pinapparaten zijn intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, zowel voor jou als voor je klanten. Geen ingewikkelde processen, maar snelle en efficiënte betalingen.
