Wat kost een mobiele pinautomaat?

Als je een pinautomaat koopt betaal je, naast de aanschafkosten, ook voor het verwerken van je transacties. Bij Buckaroo betaal je hiervoor een maandabonnement per toestel, plus een bedrag per pintransactie dat begint bij € 0,12. Koop je het toestel, dan betaal je vanaf € 169,00 eenmalig en is je abonnement lager (vanaf € 12,85 per maand). Leas je, dan investeer je niets vooraf maar zijn de kosten voor je abonnement hoger (vanaf € 19,65 per maand). Huren kan ook vanaf ongeveer € 19,-  per dag.  Wil je helemaal geen apparaat, dan kun je ook nog  Tap to Pay instaleren op je eigen Android-telefoon voor € 3,70 per maand.

Een paar voorbeelden uit de praktijk. Een marktkoopman die gebruikmaakt van een Buck Mini 4G betaalt ongeveer € 18,60 per maand. Een horecazaak waar ze werken met een Buck Smart Plus en 500 pinbetalingen verwerken betalen ongeveer € 60,30. in onderstaande tabel staan de kosten verder uitgelegd. 

Waaruit bestaan de kosten?

Het prijskaartje van een mobiel pinapparaat is geen vast standaard bedrag. Het tarief bestaat uit meerdere kosten. We lichten deze hieronder uit. 

Kopen, leasen of huren?

Kopen: aanschaf vanaf € 169,00, abonnement vanaf € 12,85 per maand

Kopen is voordeliger zodra je het toestel langer dan ongeveer twee jaar gebruikt. Je investeert één keer, daarna is je abonnement het laagst en is het apparaat van jou. Populaire mobiele modellen zijn de Buck Mini 4G en de Buck Smart. Beide werken draadloos en accepteren contactloos betalen, Apple Pay en Google Pay.

Leasen: geen aanschaf, abonnement vanaf € 19,65 per maand

Als je kiest voor Leasen dan spreidt je de kosten. Je investeert niets vooraf en stapt makkelijker over op een ander toestel. Daar staat een hoger maandbedrag tegenover. Leasen kan ook handig zijn als je het apparaat wel voor een  langere tijd nodig hebt, maar niet voor altijd. Denk aan een pop-upzaak, of een onderneming die wordt overgedragen. Hoe langer je looptijd, hoe lager je maandbedrag: bij vijf jaar betaal je duidelijk minder dan bij één jaar.

Huren: rond € 19 per dag

Huren loont alleen bij tijdelijk gebruik: een evenement, een braderie, een beurs of een piekweek. Je betaalt per dag en zit nergens aan vast. Voor doorlopend gebruik lopen de kosten snel op, want één dag huren kost ongeveer evenveel als een hele maand leasen.

Let bij het vergelijken op de totale kosten niet alleen op de aanschafprijs. Een goedkoop toestel met hoge abonnementskosten kan op de lange termijn meer kosten dan een toestel met een hogere aanschafprijs en lagere abonnementskosten. Daarover schreven we eerder in hoe een goedkope pinautomaat toch duurder kan uitpakken.

Wat betaal je per pintransactie?

Naast je toestel betaal je per pinbetaling. Zonder bundel is dat € 0,12. per transactie. Ontvang je regelmatig pinbetalingen? Neem dan een transactiebundel. Dat scheelt veel kosten. Je betaalt de transacties dan vooruit: de maandprijs gedeeld door het aantal transacties is precies je tarief.

Belangrijk detail: je betaalt voor je transactiebundel altijd een vast bedrag, nooit een percentage over je omzet. Reken je een bon van € 800 af, dan betaal je hetzelfde als bij een bon van € 8. Bij aanbieders die een percentage rekenen groeit de rekening mee met je omzet. Ga je over je bundel heen, dan geldt weer het losse tarief van € 0,12 per transactie. 

Twee rekenvoorbeelden

Hoe ziet dit eruit in de praktijk? We laten weer twee voorbeelden zien met de marktkoopman en de horecazaak. 

Marktkoopman, ongeveer 40 pinbetalingen per maand

Voor de marktkoopman is de Buck Mini 4G: een goede optie. Het is een klein toestel en hij werkt op 4G. Daarnaast is het toestel voordelig in de aanschaf. Hij koopt hem voor € 169,00, plus € 58,00 registratiekosten. 

• Abonnement Buck Mini 4G: € 12,85

• PCI Compliance Fee: € 0,95

• 40 transacties zonder bundel: 40 × € 0,12 = € 4,80

Opgeteld betaalt hij € 18,60 per maand, plus € 227,00 eenmalig. Omdat de marktkoopman minder dan 50 transacties per maand verwerkt, is een bundel voor hem niet voordeliger. Een bundel van 50 transacties kost € 4,75 dus dan is het voordeel minder dan 5 cent. 

Horecazaak, ongeveer 500 pinbetalingen per maand

In dit geval is de Buck Smart Plus, met ingebouwde bonprinter een goede optie. Het toestel kost € 470,00, plus € 58,00 registratiekosten. 

• Abonnement Buck Smart Plus: € 18,85

• PCI Compliance Fee: € 0,95

• Bundel van 0 tot 500 transacties: € 40,50

Opgeteld zijn die kosten € 60,30 per maand. Zonder bundel zou de eigenaar 500 × € 0,12 = € 60,00 aan transacties betalen. In totaal betaalt de eigenaar dan dus € 79,80. Met een bundel besparen ze dus € 19,50 per maand, oftewel € 234 per jaar.

De vuistregel: onder de vijftig transacties per maand heb je geen bundel nodig. Ontvang je meer dan 50 transacties per maand? Kies dan een bundel. 

Wanneer kies je voor leasen?

Leasen lijkt soms goedkoper omdat je niets vooraf betaalt. Over de looptijd is dat meestal niet zo, want de kosten voor het abonnement zijn hoger. We laten dit zien met een rekenvoorbeeld. Hiervoor kiezen we een leasecontract van vijf jaar in combinatie met de Buck Mini 4G. 

• Kopen: € 169,00 eenmalig, daarna € 12,85 per maand

• Leasen: niets vooraf, daarna € 19,65 per maand

Het verschil is € 6,80 per maand. De aanschafkosten van € 169,00 zijn daarmee na ongeveer 25 maanden terugverdiend. Maak je langer gebruik van het toestel? Dan is het voordeliger om een toestel te kopen. Je betaalt dan € 940 als je hem vijf jaar gebruikt. Als je het toestel leaset betaal je voor diezelfde vijf jaar € 1.179. Omgerekend bespaar je dus € 239 als je het toestel koopt in deze situatie. 

Kort gezegd: gebruik je het toestel langer dan twee jaar, dan is kopen voordeliger. Weet je niet zeker hoe lang je het toestel wil gebruiken, of wil je niet vooraf investeren, dan koop je met leasen flexibiliteit.

Zonder hardware: pinbetalingen verwerken met je eigen telefoon

Niet iedereen heeft een pinapparaat nodig. Met Tap to Pay accepteer je pinbetalingen via een app met je eigen telefoon. Je klant houdt zijn pas, telefoon of horloge tegen je scherm en de betaling wordt verwerkt. Met Tap to Pay hoef je geen toestel aan te schaffen en heb je dus ook niet te maken met een levertijd. 

Let op: deze functionaliteit is beschikbaar op Android-toestellen die zijn voorzien van een NFC-chip. Ondersteuning voor iOS staat gepland, maar is op dit moment nog niet beschikbaar. Gebruikers van een iPhone kunnen voorlopig gebruikmaken van een compact betaaltoestel, zoals de Buck Mini 4G.

Tap to Pay is een geschikte oplossing voor marktverkopers en ambulante handel, bezorgdiensten, zzp'ers, en als extra kassa op een vol terras tijdens een piek. Voor deze oplossing betaal je € 3,70 per maand. Omdat er geen betaaltoestel nodig is, betaal je geen toestelabonnement. Daarmee is Tap to Pay de voordeligste manier om te starten met pinbetalingen.

Heb je al een pinapparaat van een andere leverancier? In veel gevallen kun je het transactieverwerkingsproces ook overzetten naar Buckaroo. Je kunt dan gewoon je huidige toestel blijven gebruiken met de service van Buckaroo. De kosten voor onze transactiedienst. zijn gelijk aan die van Tap to Pay. 

Wat past bij jouw zaak?

Reken je dagelijks af, dan is kopen meestal het voordeligst en leasen het meest flexibel. Heb je het toestel maar een paar dagen nodig? Dan is huren de beste optie. Als je af en toe onderweg betalingen moet ontvangen is Tap to Pay de goedkoopste oplossing om mee te starten.

Op de tarievenpagina vind je een volledig overzicht van alle tarieven. Plaats je een volledige bestelling vóór 14.00 uur, dan kun je in de meeste gevallen de volgende werkdag al pinbetalingen accepteren.

Veelgestelde vragen over de kosten van een mobiele pinautomaat