Hoe een goedkope pinautomaat kan zorgen dat je toch duurder uit bent

Er zijn veel aanbieders van betaalautomaten. Daardoor lijkt kiezen eenvoudig. Toch zit het verschil vaak niet alleen in het toestel zelf, maar juist in de kosten eromheen. Een betaalautomaat die in aanschaf goedkoop lijkt, kan op de lange termijn juist duur uitpakken.

Waar let je op bij het kiezen van een betaalautomaat? 

Als beginnende ondernemer wil je vooral een oplossing die veilig, praktisch en betaalbaar is. Let daarom eerst op de basis. Een betaalautomaat moet voldoen aan de juiste veiligheidseisen en certificeringen. Koop je een toestel via een officiële leverancier, dan zit dat meestal goed. Bij een tweedehands toestel is dat minder vanzelfsprekend. Daarna kijk je naar het gebruik. Staat de betaalautomaat op één vaste plek, bijvoorbeeld op een toonbank? Of is juist flexibiliteit belangrijk en past een mobiele betaalautomaat beter? 

Minstens zo belangrijk zijn de kosten. Niet alleen de prijs van het toestel telt mee. Ook transactieverwerking, maandelijkse kosten en andere vergoedingen bepalen wat je uiteindelijk betaalt. Let daarbij ook op het aantal transacties dat je per maand verwerkt.

De aanschafprijs is maar één onderdeel

Veel ondernemers vergelijken vooral de aanschafprijs van een betaalautomaat. Dat is begrijpelijk, maar het geeft geen volledig beeld. Bij vrijwel iedere oplossing betaal je namelijk ook voor het verwerken van transacties. Dat kan een vast bedrag per transactie zijn, een percentage van de omzet, of een combinatie van beide. Juist daar ontstaan vaak de grootste verschillen tussen aanbieders.

Sommige partijen bieden een betaalautomaat aan voor een laag bedrag. Dat klinkt aantrekkelijk, zeker in de opstartfase. Maar daar staat soms tegenover dat je per betaling een percentage van de omzet afdraagt. Naarmate het aantal transacties en de omzet groeien, lopen die kosten flink op. En omdat het betalen gewoon goed werkt, merk je dat vaak pas later. Een lage instapprijs kan dus alsnog leiden tot hogere maandelijkse en jaarlijkse kosten.

Zodra je meer transacties draait en een percentage van je omzet afdraagt aan je zogenaamd goedkope betaalautomaat, is overstappen naar een aanbieder met lagere transactiekosten vaak voordeliger. Zo heb je in korte tijd de aanschafprijs snel terugverdiend en hoef je minder af te dragen, waardoor je een hogere omzet realiseert.

Waarom vaste tarieven meer grip geven 

Om kosten goed te kunnen voorspellen, helpt het om niet alleen naar de prijs van de betaalautomaat te kijken, maar juist naar het totale kostenplaatje. Bij Buckaroo werken we met vaste vanaf-tarieven*. Daardoor weet je beter waar je aan toe bent. Zeker als het aantal transacties stijgt, geeft dat meer grip op de kosten en minder kans op verrassingen achteraf. 

Dat maakt vergelijken ook makkelijker. Niet alleen op basis van wat een toestel kost bij aankoop, maar op basis van wat betalen in de praktijk echt kost. 

Een voorbeeld van het verschil in kosten *

In dit voorbeeld laten we zien wat het verschil in kosten tussen twee leveranciers die transactiekosten rekenen op basis van een omzetpercentage en Buckaroo. Bij Buckaroo betaal je binnen je bundel een vast tarief per transactie. 

* Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. In de genoemde tarieven zijn geen aanbiedingen of maatwerktarieven meegenomen.