Hoe Portwijnfestival betalingen voor standhouders simpel maakt met Buckaroo
Zwols Porthuis begon als webshop en groeide uit tot een specialist in de verkoop van port met een fysieke winkel waar ook proeverijen worden georganiseerd. In Nederland was er nog geen enkel festival te bekennen dat alleen gericht was op port. Daarom besloten de eigenaren van Zwols Porthuis, Gerda en Chris, om zelf een festival te organiseren in 2025. Het Portwijnfestival.
Hiervoor zochten ze vooral één ding: een betaaloplossing voor de korte termijn die simpel werkt voor iedere standhouder. Met de betaalautomaten van Buckaroo vonden ze precies wat nodig was: gebruiksgemak, snelheid en een professionele betaalervaring.
Een mooie kans voor een uitgesproken portassortiment in Nederland
Het Zwols Porthuis is opgericht door twee enthousiaste ondernemers: Gerda Rink en Chris Aa. Na een bezoek aan de Portugese regio Porto ontstond het idee om in Nederland port te gaan verkopen. “We kwamen erachter dat wat te koop was in Porto heel anders was dan het portaanbod in Nederland. Hier zie je toch vooral veel supermarktmerken en de grote bekende merken. Dat is jammer want juist die kleinere merken zijn bijzonder en de moeite waard om ontdekt te worden.”
Chris en Gerda zagen hierdoor een mooie kans om een meer uitgesproken portassortiment te verkopen in Nederland. In 2016 begonnen ze met een webshop. Daarnaast organiseerden ze proeverijen met hun eigen aanbod. Dat groeide in de jaren daarna verder uit. In 2021, in coronatijd, zetten ze de stap naar een fysieke winkel. Inmiddels is Zwols Porthuis importeur van meerdere kleine portmerken en nog altijd de enige echte portwinkel van Nederland. Die unieke positie bracht ook iets anders in beweging.
Een festival met 300 verschillende portwijnen van 34 bijzondere merken
Tijdens bezoeken aan beurzen in binnen- en buitenland viel het op dat Nederland, ondanks de liefde voor port, geen evenement had dat volledig draait om port en wijnen uit de Douro-regio. Daarom besloten ze het zelf te organiseren. Zo ontstond Portwijnfestival, in een monumentale kerk in het centrum van Zwolle. Een festival van één dag met twee tijdsloten, waarbij 300 verschillende portwijnen konden worden geproefd van 34 bijzondere merken. Veel van de portwijnen op het festival zijn niet zomaar in een winkel te vinden in Nederland. Hier krijg je de kans om zeldzame en premium ports te proeven die normaal gesproken alleen in Portugal of bij gespecialiseerde handelaren verkrijgbaar zijn.
Een nichemarkt met een eigen aanpak
Zwols Porthuis onderscheidt zich op meerdere vlakken. Niet alleen door de fysieke winkel, maar ook door de focus op proeverijen, eigen import en een assortiment dat anders is dan bij veel online aanbieders en de bewuste keuze voor kleinere merken. Het festival heeft echt een eigen karakter. Het staat los van de winkel, zodat het kan uitgroeien tot een breed evenement voor port in Nederland. Niet alleen voor de merken die Zwols Porthuis zelf verkoopt, maar voor de categorie als geheel.
Voor het festival moest betalen vooral simpel zijn
Voor het festival zochten Gerda en Chris een praktische tijdelijke betaaloplossing voor verschillende standhouders. Sommige deelnemers hadden al een eigen betaaloplossing. Andere standhouders hadden nog helemaal geen betaalautomaat. Juist voor die mix moest de oplossing eenvoudig zijn.
De wens was duidelijk: geen ingewikkelde koppelingen met kassasystemen, geen installatiegedoe en geen afhankelijkheid van wifi. Standhouders moesten direct kunnen starten, ook als ze minder technische kennis hadden en/of uit het buitenland kwamen. Daarbij was het belangrijk dat buitenlandse bankpassen en creditcards gewoon geaccepteerd konden worden. Want naast Nederlandse bezoekers wisten ook veel bezoekers uit Duitsland, Denemarken en uiteraard Portugal hun weg te vinden naar het festival.
Via een online vergelijking kwamen ze uit bij Buckaroo. Vooral het aanbod, het gebruiksgemak en de kosten gaven de doorslag om voor Buckaroo te kiezen.
“Het zijn gewoon no nonsense huurtoestellen die gebruiksvriendelijk zijn. Je hoeft alleen maar het betaalbedrag in te toetsen.”
– Gerda Rink en Chris Aa, Portwijnfestival
Snel starten, direct betalen met 21 huurtoestellen
Tijdens het festival bleek vooral de eenvoud veel waard. De 21 betaalautomaten die ze huurden met 4G waren meteen klaar voor gebruik en op tijd geleverd. Er hoefde niets opgeladen of geïnstalleerd te worden. Aanzetten, uitreiken en betalen. Dat werkte goed in een omgeving waar snelheid telt. Op het festival liepen de bedragen sterk uiteen. Van kleine aankopen bij een kaasstand tot flessen port van 200 of 300 euro. Voor dat soort hogere bedragen betalen bezoekers soms ook liever met een creditcard. Het was dus handig dat dat ook direct beschikbaar was op de huurtoestellen.
Een betaaldienst die met je meedenkt
Ook het contact met Buckaroo ervaren Gerda en Chris als prettig. De telefonische bereikbaarheid noemen ze als pluspunt. Juist bij betaaldiensten is snel kunnen schakelen belangrijk. Dan wil je niet eindeloos zoeken naar hulp, maar direct iemand spreken die meedenkt.
Klaar voor de volgende stap
Voor de toekomst hebben Chris en Gerda nog veel plannen. Het festival groeide al uit tot een jaarlijks evenement en telt nu zo’n 600 bezoekers. De volgende stap is doorgroeien naar 800 bezoekers. De volgende editie staat al gepland op 17 oktober 2026, wederom in de Academiehuis Grote Kerk in Zwolle. Daarnaast kijken Gerda en Chris voorzichtig vooruit naar andere mogelijkheden, zoals meer evenementen of misschien zelfs franchising van de winkel.
Wat de betaaloplossing betreft is de keuze helder: voor het festival telt vooral dat betalen snel, simpel en betrouwbaar werkt. En precies daarin heeft Buckaroo zich bewezen.
Fotografie: Buurman fotografie
Huur eenvoudig een pinautomaat
-
Standaard drie dagen voor huurperiode geleverd
Gebruiksklaar en direct te gebruiken door PostNL -
Voordeligste aanbieder
Vanaf € 10,45 per dag -
Uitstekende klantenservice
Direct hulp door een specialist
* Eventuele vertragingen bij externe vervoerder kunnen invloed hebben op de uiteindelijke levertijd.
