Welke betaaloplossing past bij jouw onderneming?
Een nieuwe pinautomaat kiezen lijkt eenvoudig. Toch zijn de verschillen tussen betaaloplossingen groter dan je op het eerste gezicht zou verwachten. De ene aanbieder richt zich vooral op zzp'ers en kleine ondernemers die snel en tegen lage instapkosten willen beginnen. Een andere kiest voor een model waarbij je de betaalterminal in bruikleen krijgt. En er zijn betaalproviders die een breder platform bieden waarin fysieke en online betalingen, koppelingen en aanvullende financiële diensten samenkomen.
Welke oplossing het beste past, hangt daarom niet alleen af van wat je vandaag nodig hebt. Ook je transactievolume, groeiambities, verkoopkanalen en behoefte aan integraties spelen een belangrijke rol.
Kijk verder dan de aanschafkosten van de pinautomaat
Bij het vergelijken van pinautomaten aanbieders valt de aanschafprijs vaak als eerste op. Sommige mobiele kaartlezers zijn voor een relatief klein bedrag verkrijgbaar zoals bij SumUp en Zettle het geval is. Er zijn zelfs aanbieders waarbij je helemaal geen betaalterminal hoeft aan te schaffen, omdat het apparaat in bruikleen wordt gegeven. Dit model zie terug bij bijvoorbeeld Flatpay. Dat maakt starten laagdrempelig, maar zegt nog weinig over wat een betaaloplossing op langere termijn kost.
In de markt zie je vaak drie verschillende soorten modellen.
- Een goedkope kaartlezer met kosten per betaling. Je investeert weinig in hardware en betaalt vervolgens een percentage over iedere transactie.
- Een terminal in bruikleen. Je hoeft geen apparaat aan te schaffen, maar bent gebonden aan de voorwaarden waaronder de terminal beschikbaar wordt gesteld.
- Een eigen terminal met een breder betaalcontract. Hierbij betaal je voor de hardware en dienstverlening, maar zijn er meer mogelijkheden om transactiekosten, functionaliteiten en integraties af te stemmen op je onderneming.
Voor een startende zzp'er met weinig transacties kan de eerste optie prima werken. Maar een lage aanschafprijs betekent niet automatisch dat deze oplossing over drie of vijf jaar ook het voordeligst is.
Op zoek naar een nieuwe pinautomaat?
Bekijk ons aanbod in mobiele en vaste toestellen
Kijk vooral naar wat er gebeurt als je omzet groeit
Een belangrijk verschil is de manier waarop transactiekosten worden berekend. Bij verschillende laagdrempelige betaaloplossingen betaal je standaard een percentage van iedere betaling. Dat is eenvoudig en transparant: je betaalt alleen als je omzet genereert. Sommige aanbieders bieden daarnaast een betaald abonnement waarmee het percentage per transactie lager wordt. Het voordeel is flexibiliteit. Vooral bij een laag of wisselend transactievolume weet je precies waar je aan toe bent. Maar het model heeft ook een andere kant. Omdat de kosten gekoppeld zijn aan de waarde van iedere betaling, stijgen je absolute transactiekosten mee wanneer je meer omzet verwerkt.
Bij Buckaroo betaal je voor reguliere debittransacties vaste transactietarieven of transactiebundels. Je kiest dan een bundel die aansluit bij het aantal betalingen dat je verwacht. Groeit je onderneming en verwerk je meer transacties? Dan kun je overstappen naar een grotere bundel. Als je een percentage betaalt van je omzet worden de kosten hoger naarmate je omzet groeit. Bij een model met vaste transactietarieven of bundels blijft je tarief gelijk of juist goedkoper. Vooral bij een groeiend betaalvolume of hogere gemiddelde bonbedragen is het daarom verstandig om niet alleen het tarief van vandaag te vergelijken, maar een berekening te maken over meerdere jaren.
Gratis terminal? Kijk ook naar de voorwaarden
Ook een terminal zonder aanschafkosten klinkt aantrekkelijk. Je hoeft vooraf niet te investeren en krijgt de hardware ter beschikking. Maar geen aanschafkosten betekent niet hetzelfde als geen verplichtingen. Bij sommige aanbieders blijft de terminal eigendom van de betaalprovider. Daar kunnen contractvoorwaarden tegenover staan, zoals een langere looptijd. Ook kunnen aanvullende voorwaarden gelden wanneer je omzet onder een bepaalde grens blijft. Dat hoeft geen probleem te zijn wanneer het model goed aansluit bij je onderneming. Het betekent wel dat je bij een vergelijking naast de aanschafprijs ook moet kijken naar:
- Wie is eigenaar van de terminal?
- Is er een minimale contractduur?
- Gelden er voorwaarden rondom je omzet?
- Wat gebeurt er als je eerder wilt stoppen?
- Kun je de terminal meenemen naar een andere betaaloplossing?
- Welke mogelijkheden heb je wanneer je onderneming groeit?
Benieuwd wat pinnen kost bij jouw volume?
Bekijk de transactietarieven en de bundels die daarbij horen
Van alleen pinnen naar omnichannel betalen
Voor een ondernemer met één simpele verkooplocatie kan een eenvoudige pinautomaat voldoende zijn. Zodra je onderneming groeit, ontstaat vaak een bredere betaalbehoefte. Misschien open je een webshop. Of een tweede vestiging. Je wil je kassasysteem koppelen, andere betaalmethoden aanbieden of online en fysieke transacties vanuit dezelfde omgeving kunnen bekijken. Op dat moment wordt het verschil tussen een pinoplossing en een betaalplatform belangrijk.
Buckaroo ondersteunt zowel in-store als online betalingen en brengt deze betaalstromen samen binnen één platform. Ondernemers kunnen daarbij gebruikmaken van meer dan 40 nationale en internationale betaalmethoden.
Dat maakt onder andere mogelijk:
- Online en fysieke transacties centraal beheren;
- Kassasystemen en webshops koppelen;
- Verschillende betaalmethoden vanuit dezelfde betaalomgeving aanbieden;
- Betaalgegevens uit verschillende verkoopkanalen samenbrengen;
- Betaalprocessen uitbreiden zonder voor ieder nieuw verkoopkanaal een volledig nieuwe betaalomgeving te hoeven kiezen.
De verschillen in één overzicht
In onderstaand overzicht zetten we alle verschillen tussen de eerder genoemde aanbieders en Buckaroo op een rij.
Sleep de tabel opzij om alle kolommen te zien.
| Onderdeel | Mobiele instapoplossing | Terminal in bruikleen | Buckaroo |
|---|---|---|---|
| Primaire doelgroep | Zzp'ers, micro-ondernemingen en laag betaalvolume | Kleine en middelgrote horeca en dienstverlening | Mkb tot grotere en complexere ondernemingen |
| Instapkosten hardware | Zeer laag | Geen aanschaf | Investering afhankelijk van gekozen terminal |
| Eigendom terminal | Zelf aangeschaft | Blijft eigendom van provider | Eigen hardwareportfolio, aanschafmodel |
| Standaard transactiemodel | Percentage per betaling | Percentage per betaling | Onder andere vaste transactietarieven en bundels voor debit |
| Kosten bij omzetgroei | Absolute kosten groeien mee met omzet | Absolute kosten groeien mee met omzet | Kosten kunnen sterker worden afgestemd op transactievolume |
| Langdurige contractverplichting | In de basis zeer flexibel | Langere contractduur vaak verplicht | Afhankelijk van gekozen dienstverlening |
| Voorwaarden rond omzet | Niet het uitgangspunt | Kunnen van toepassing zijn | Tarief en bundel af te stemmen op betaalvolume |
| Mobiele terminal | Ja | Ja | Ja |
| Vaste terminal voor toonbank of kassa | Beperkt aanbod | Een hoofdmodel | Ja, meerdere modellen |
| Kassakoppeling of ECR | Niet voor de primaire doelgroep | Beperkt | Ja |
| Online betalingen | Beschikbaar via aanvullende producten | Niet de kern van de propositie | Ja |
| Fysiek en online als een geïntegreerde betaalomgeving | Beperkt | Niet de kern | Ja, omnichannel |
| Betaalmethoden | Gericht op gangbare kaart- en digitale betalingen | Gericht op gangbare betalingen | 40+ nationale en internationale betaalmethoden |
| Mogelijkheden opschalen | Beperkt bij complexere betaalbehoeften | Vooral gericht op eenvoud | Breed schaalbaar |
De kolommen Mobiele instapoplossing en Terminal in bruikleen beschrijven veelvoorkomende marktmodellen, geen specifieke aanbieder. Tarieven en voorwaarden verschillen per provider.
Benieuwd welke betaaloplossing bij jou past?
Vergelijk de mogelijkheden of vraag vrijblijvend advies. We denken met je mee over de oplossing die past bij je onderneming, nu en straks.
Uitbetalingen die aansluiten op jouw bedrijfsvoering
Ook de snelheid waarmee je betalingen ontvangt kan een rol spelen. Bij Buckaroo kun je kiezen voor uitbetaling op zeven dagen per week. Voor ondernemers die ook in het weekend omzet genereren, zoals horeca, evenementen of retail, biedt dat extra flexibiliteit.
Kies een oplossing die kan meegroeien
De betaalbehoefte van een onderneming verandert vaak. Waar je vandaag alleen een mobiele pinautomaat nodig hebt, wil je misschien later een vast pinapparaat, een kassakoppeling of online betalingen toevoegen. Daarom is het verstandig om niet alleen naar je huidige situatie te kijken, maar ook naar de plannen voor de komende jaren. Buckaroo biedt verschillende betaaloplossingen die eenvoudig kunnen worden uitgebreid wanneer je onderneming groeit. Zo hoef je niet opnieuw van betaalprovider te wisselen zodra je behoeften veranderen.
