01-09-2025
Blogs

Mislukte betalingen kosten je klanten: zo voorkom je churn op mobiliteitsplatformen

In de wereld van mobiliteit draait alles om gemak, snelheid en betrouwbaarheid. Of een klant nu een rit boekt, zijn e-bike oplaadt of een abonnement verlengt: het moet soepel gaan. Maar wat gebeurt er als de betaling niet lukt? 

Een storing bij je Payment Service Provider (PSP), een mislukte incasso of een verlopen creditcard lijkt onschuldig, maar kan grote gevolgen hebben. Voor de klant is het vaak een reden om af te haken – en voor jou als platform betekent het direct verlies van omzet en verlies je een klant waar veel moeite voor is gedaan. In een concurrerende markt, waarin alternatieven altijd één klik verwijderd zijn, is dat een risico dat je je niet kunt veroorloven. 

Wanneer betalingen mislukken, haken klanten af 

Betaalproblemen ontstaan meestal niet door onwil van de klant. Vaak gaat het om iets kleins: een storing, een gemiste incasso of een kaart die is verlopen. Toch zijn de gevolgen groot. In een markt waar gemak de norm is, voelt een mislukte betaling als een blokkade - en die blokkade leidt tot churn. 

Betaaluitval: de stille churn-veroorzaker in mobiliteit 

Veel mobiliteitsplatformen werken met subscriptions, automatische verlengingen of rit-tegoeden. Ideaal voor gemak zolang de betalingen vlekkeloos verlopen. Zodra een betaling uitvalt en er geen opvolging is, verdwijnt de klant vaak ongemerkt. Vooral bij laagdrempelige diensten, zoals deelvervoer, is de drempel om weg te blijven laag. Het resultaat: churn die vaak onzichtbaar blijft totdat de cijfers dalen. 

Waarom versnipperde betaalstromen je grip kosten 

Ritten, laadkosten, abonnementen, refunds: de geldstromen binnen mobiliteitsdiensten zijn divers én complex. Vaak lopen ze via verschillende systemen waardoor het overzicht ontbreekt. Finance, support en operations werken met losse puzzelstukken en missen inzicht in de volledige klantrelatie. Dit belemmert niet alleen een snelle opvolging van mislukte betalingen, maar ook het verbeteren van de klantbeleving. 

Storing bij je PSP? Dan verlies je meer dan omzet alleen 

Een storing bij je PSP kan funest zijn. Als er geen ‘fallback’ beschikbaar is, lopen betalingen simpelweg vast. Dat betekent misgelopen omzet en frustratie bij de klant. Voorbeelden uit de sector laten zien hoe groot de impact kan zijn. Eén slechte ervaring kan genoeg zijn om een klant definitief kwijt te raken. Zeker in een markt waarin alternatieven ruimschoots aanwezig zijn. 

Zo voorkom je churn met slimme betaalarchitectuur 

Gelukkig is er een oplossing: met een robuuste betaalarchitectuur vergroot je de kans dat betalingen wél slagen en dat klanten tevreden blijven. Wat dat concreet oplevert: 

  • Flexibiliteit voor klanten: laat klanten betalen zoals zij willen - van incasso en iDEAL tot wallet of creditcard
  • Slimme opvolging: mislukt een betaling, dan wordt automatisch opnieuw geprobeerd of krijgt de klant een betaallink via SMS of e-mail. 
  • Realtime inzicht: finance en support zien direct alle transacties per klant, waardoor opvolging sneller en effectiever wordt. 
  • Betere retentie en cashflow: minder churn, minder fouten, meer vertrouwen. 

Flexibiliteit en inzicht: de sleutel tot retentie 

Uiteindelijk draait het om vertrouwen. Klanten willen gemak en keuzevrijheid, ondernemers in de mobiliteitssector willen zekerheid en grip. Door flexibel betalen mogelijk te maken én inzicht te hebben in alle transacties, verhoog je retentie en voorkom je dat churn zich op de achtergrond ontwikkelt. 

Van mislukte betalingen naar futureproof betalingen 

Betalingen hoeven geen struikelblok te zijn. Integendeel: een sterke betaalarchitectuur versterkt je merk, verhoogt klanttevredenheid en zorgt voor stabiele cashflow. 

Wil je weten hoe mobiliteitsplatformen zoals Swapfiets hun betalingsstromen futureproof hebben ingericht via Buckaroo? 

Klantcase: hoe Swapfiets betaaluitval omzette in succes

Een mooi voorbeeld van hoe het anders kan, is te zien bij Swapfiets. Swapfiets had te maken met een laag inningspercentage op openstaande facturen. Samen met Buckaroo ontwikkelden ze persoonlijke en doelgroepgerichte betaalverzoeken met sympathieke, heldere messaging die perfect aansloot bij hun gebruikers (zoals studenten). Het resultaat: meer en sneller geslaagde betalingen en een duurzame relatie met hun leden.  

Bekijk de klantcase
Swapfiets Case

Veelgestelde vragen

Wat betekent churn op mobiliteitsplatformen?

Churn verwijst naar het verlies van klanten doordat ze hun abonnement beëindigen of simpelweg stoppen met het gebruiken van je dienst. In de mobiliteitssector – denk aan e-bikes, deelauto’s en ov-abonnementen – kan een mislukte betaling al genoeg zijn om churn te veroorzaken.

Waarom leiden mislukte betalingen tot klantverlies?

Een storing bij je Payment Service Provider (PSP), een gemiste incasso of een verlopen creditcard kan de klantervaring flink verstoren. Mobiliteit draait om gemak en snelheid. Als een betaling niet lukt, voelt dat als een blokkade. Voor veel klanten is dat reden om direct te stoppen en naar een alternatief te gaan.

Hoe ontstaat betaaluitval in mobiliteitsdiensten?

Betaaluitval komt vaak door:

  • Verlopen of geblokkeerde betaalkaarten;

  • Storingen bij PSP’s zonder fallback-optie;

  • Gemiste automatische incasso’s;

  • Versnipperde betaalstromen binnen verschillende systemen.

Zonder opvolging leidt dit stilletjes tot churn: klanten haken af zonder dat je het direct merkt.

Hoe groot is de impact van een PSP-storing?

Een PSP-storing kan meer kosten dan alleen omzet. Als klanten geen rit kunnen boeken of hun e-bike niet kunnen opladen, leidt dat tot frustratie en een verlies aan vertrouwen. Eén slechte ervaring kan voldoende zijn om definitief voor de concurrent te kiezen.

Hoe voorkom je churn door mislukte betalingen?

Door een slimme en robuuste betaalarchitectuur in te richten:

  • Flexibiliteit bieden: meerdere betaalmethoden zoals iDEAL, SEPA-incasso, wallets en creditcards;

  • Automatische opvolging: mislukt een betaling, dan volgt direct een nieuwe poging of een betaallink via mail of sms;

  • Realtime inzicht: finance en support hebben altijd overzicht in alle transacties;

  • Betere retentie: minder churn, meer klantvertrouwen en stabielere cashflow.

Welke rol speelt Buckaroo hierin?

Buckaroo helpt mobiliteitsplatformen zoals Swapfiets om betaaluitval te verminderen en retentie te verhogen. Door slimme betaalverzoeken en flexibele betaalmethoden kregen zij meer grip op hun betaalstromen en verbeterden ze hun inningspercentage.

Wat levert dit op voor jouw platform?

Je kunt via Buckaroo eenvoudig een aanvraag doen bij onze partners Flowpay of YouLend. Binnen een dag weet je waar je aan toe bent en kun je snel schakelen.