Voordat je het weet komt de zon weer vaker door en in Nederland is dat altijd een garantie voor een vol terras! Dat betekent ook dat je buiten betalingen moet kunnen ontvangen. Belangrijk is dat je daarvoor de juiste pinapparatuur hebt die aansluit bij jouw horecaonderneming. Denk bijvoorbeeld aan het gewicht en het bereik van de pinautomaat. En hoeveel heb je er eigenlijk nodig? In deze blog geven we vier belangrijke tips voor het uitzoeken van de juiste toestel voor buiten.
Wanneer je terras vol zit wil je mensen niet naar binnen sturen om ze te laten betalen. Dit kost je gasten extra tijd en jouw stoelen zijn onnodig langer bezet. Mobiele toestellen bieden dan een uitkomst. Daarmee kun je gasten direct laten betalen aan tafel. Onder mobiele toestellen zijn verschillende mogelijkheden. Zo heb je bijvoorbeeld kleine lichtgewicht-toestellen. Als je personeel al met volle dienbladen aan de wandel moet, wil je niet dat ze ook nog een zware pinautomaat mee moeten sjouwen. Broekzakformaten met een digitale-pinbon-functie zijn dan een stuk comfortabeler.
Een ander belangrijk punt is het bereik van je toestel. Dit ligt natuurlijk aan de grootte van je horecaonderneming als je een toestel met wifi-verbinding gebruikt. Gelukkig zijn de meeste pinautomaten tegenwoordig voorzien van een 4G-verbinding, waarmee je overal betalingen kunt ontvangen. Dit is ook handig als je op een evenement staat of een andere externe locatie.
Mobiele toestellen moeten worden opgeladen. Ook hier heb je verschillende opties die variëren van een batterijduur van 10 tot gemiddeld 50 uur. Dit is afhankelijk van de hoeveelheid dat je het toestel gebruikt. Wil je zo min mogelijk opladen en wel een mobiel toestel hebben? Kies dan voor de wat grotere variant. Vind je het belangrijker dat het toestel zo licht mogelijk is? Ga dan voor een kleinere optie.
Uit ervaring weten we dat ondernemers die gemiddeld ongeveer 150 transacties per dag uitvoeren dat met één toestel zouden kunnen doen. Als je veel personeel in dienst hebt kan het handig zijn om toch wat extra toestellen aan te schaffen. Ben je net gestart met je onderneming en twijfel je over het aantal toestellen dat je nodig hebt? Huur dan eerst een aantal pinautomaten naast je gekochte toestel. Zo kun je testen welke hoeveelheid goed werkt voor jouw onderneming. Houd daarbij wel rekening met wisselende factoren zoals het weer, koopavonden, feestdagen en andere zaken die zorgen voor meer of minder bezoekers. Wisselt dit sterk per seizoen? Dan kun je ervoor kiezen om in bepaalde periodes standaard een extra toestel te huren.
Ontdek onze pinautomaat verhuurservice. Onze pinautomaten worden geleverd in een handig koffertje, compleet met alle benodigdheden, zodat je direct aan de slag kunt.
Klik op de knop hieronder voor meer informatie
Een andere optie voor tijdelijk gebruik is Tap to Pay (ook wel SoftPos genoemd). Dit is een app die je installeert op een smartphone waarmee je betalingen kunt ontvangen. Je kunt dit makkelijk inzetten als reservetoestel of als extra toestel. Moet je in korte tijd veel transacties verwerken dan is dit systeem minder geschikt. Daarnaast moet je een smartphone hebben die je beschikbaar wil stellen als pinapparaat.
De kosten voor een pinautomaat variëren sterk. Belangrijk hierbij is dat je naar het totaalpakket kijkt. Veel ondernemers worden gelokt met toestellen die slechts een paar tientjes kosten. Het addertje onder het gras is dat je op de lange termijn meer gaat betalen. Dit komt omdat er bepaald percentage van je omzet wordt gerekend als vergoeding. Bij Buckaroo werken we met overzichtelijke bundels waar al jouw Buckaroo pinautomaten gebruik van maken waardoor je een vast tarief betaalt.
Een snelle rekensom laat zien hoeveel je kunt besparen hierdoor:
Stel: Jouw horeca-onderneming doet maandelijks 650 debet transacties (omzet: € 24.700,-) en 150 Creditcard transacties (omzet: €2.000,-)
Buckaroo |
Leverancier X |
Pinautomaat eenmalig: €165,- inclusief oplader | Pinautomaat eenmalig: €19,- |
Maandelijkse kosten: €16,10 | Maandelijkse kosten: - |
Transactiebundel: € 38,00 (500 transacties) |
Percentage: 1.9% |
Overige debettransacties: € 11,90 | Totale omzet: €26.700 * 1.9% = € 507,30 |
Creditcardtransacties: € 27,00 | |
Kosten per jaar: € 1.116,- + €55.75 (afschrijving obv 4 jaar) |
Jaaromzet: 6.087.60 +4.75 (afschrijving aanschaf pin o.b.v. 4 jaar) |
Kosten per maand: € 97.65* | Kosten per maand: € 507,69* |
En dan nog even dit. Binnenkort vervallen een aantal licenties van pinautomaten. Heb je een toestel van een andere leverancier dan Buckaroo? Check dan deze blog.
Heb je hulp nodig bij de keuze voor pinapparatuur voor het terrasseizoen? Ons team staat voor je klaar om te kijken welke opties het beste bij jouw onderneming passen en adviseren je graag.
*Exclusief mogelijke kortingen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Binnen 24 uur geleverd
Gebruiksklaar geleverd door PostNL
Voordeligste aanbieder
Vanaf € 165,00 al een pinautomaat
Uitstekende klantenservice
Direct hulp door een specialist